• главная
• карта

Государственные нотариальные архивы

Деятельность государственных нотариальных архивов регулируется Положением о государственном нотариальном архиве [18]. Согласно ст. 23 Закона государственные нотариальные архивы создаются в областных центрах, городах Киеве, Севастополе и Симферополе для временного (до 75 лет) централизованного хранения нотариальных документов, передачу их в соответствующий государственный архив, представление методической и практической помощи фондоутворювачам в совершенствовании работы с документами.
Государственный нотариальный архив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Украины и своим наименованием. Государственный нотариальный архив возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождает от нее управление юстиции. Государственные нотариальные архивы являются составной Национального архивного фонда Украины.
Основные задачи государственного нотариального архива:
- Комплектование документами, состав которых предусмотрен Положением [18];
- Обеспечение сохранности и использования документов, находящихся на хранении;
- Подготовка и своевременное передачи документов на хранение в соответствующий государственный архив с соблюдением правил и требований главного архивного управления при Кабинете Министров Украины.
Государственный нотариальный архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
- Составляет графики приема документов от фондоутворювачив;
- Согласно этим графикам принимает документы не позднее двух лет после окончания 10-летнего срока их хранения в фондоутворювачив;
- Обеспечивает сохранность документов;
- Осуществляет экспертизу ценности документов, размещаемых в архиве;
- Осуществляет контроль за сохранностью документов в фондоутворювачив, оказывает им методическую и практическую помощь по упорядочению документов и подготовки их к сдаче в архив;

---

Другие статьи по теме:

- Украинская нотариальная палата
- Понятие судебной инстанции
- Установления личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия
- Принятие мер по охране наследственного имущества (ст. 60 Закона)
- Оплата совершаемых нотариальных действий

---